Prüfen Sie, ob Sie alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Eine Übersicht der Teilnahmevoraussetzungen finden Sie hier.

Übersicht der Teilnahmevoraussetzungen

Füllen Sie die Teilnahmeerklärung online über folgenden Link aus und senden diese an die HÄVG.

Die Teilnahmeprüfung der Einschreibung erfolgt dann durch die Krankenkassen.

Online Teilnahmeerklärung

Sind die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, erhalten Sie ein Bestätigungsfax mit Beginndatum Ihrer Teilnahme. Erst dann nehmen Sie aktiv am Vertrag teil.

Sind die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt, erhalten Sie ein Schreiben zur Nachreichung der fehlenden Teilnahmevoraussetzungen.

Bei Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen werden Ihnen automatisch die Einschreibebelege für Ihre Patienten zugeschickt.

Beschaffung einer HZV-Abrechnungssoftware.

Fragen Sie hier Ihren Praxissoftwareanbieter. Eine Software muss erst zum 1. Abrechnungsquartal vorliegen. Für die Einschreibung der Patienten im Papierformat benötigen Sie noch keine Software.

Informieren Sie Ihre Patienten über die HZV, händigen Sie ihnen die Unterlagen aus dem Starterpaket aus und holen sich die Patientenunterschrift auf der Teilnahmeerklärung und dem HZV-Beleg.
Schicken Sie die Original-Belege Versicherten-Einschreibung (Formular 9393)

an HÄVG RZ GmbH, Edmund-Rumpler-Str. 2, 51149 Köln. (Empfehlung: 1 x pro Woche)

Sie haben auch die Möglichkeit bei den HZV-Verträgen mit der AOK, IKK classic, Techniker Krankenkasse, HEK, KKH, hkk, und der Knappschaft Patienten im Online-Verfahren einzuschreiben.
Im spectrumK Vertrag erfolgt ausschließlich eine Online-Einschreibung

Eine Anleitung finden Sie hier am Beispiel der IKK classic:

Anleitung zur Patienteneinschreibung

Das Rechenzentrum scannt die Versicherten-Einschreibungen ein und übermittelt diese dann an die jeweilige Krankenkasse.

Die Teilnahmeprüfung erfolgt durch die Krankenkasse

Die Krankenkasse teilt dem Rechenzentrum den Teilnahmestatus der neu eingeschriebenen Versicherten mit.

Möglichkeiten hier: bestätigte, abgelehnte oder in Prüfung befindliche Versicherte

Sie erhalten quartalsweise eine Aufstellung all Ihrer HZV-Versicherten in einem Informationsbrief Patiententeilnahmestatus.

Bitte aktivieren Sie nur die bestätigten Versicherten in Ihrer HZV-Abrechnungssoftware.

Dokumentieren Sie im Verlauf des Quartals Ihre erbrachten Leistungen in der HZV-Abrechnungssoftware.

Nutzen Sie hierzu die Abrechnungshilfen der HZV-Verträge.

Abrechnungshilfen der HZV-Verträge

Erstellen Sie die Quartalsabrechnung und senden die Abrechnungsdaten mittels HZV Online-Key
(wird Ihnen automatisch zugeschickt) bis zum jeweils 10. des Monats, der auf das Abrechnungsquartal folgt, an das Rechenzentrum der HÄVG.

Infos zum HZV Online-Key

Prüfung der abgerechneten Leistungen durch das Rechenzentrum.

Erstellung und Versand der Abrechnungsdatei für die Krankenkassen durch das Rechenzentrum.

Prüfung der Abrechnungsdatei durch die Krankenkassen.

Bereits ca. 3 Monate nach Abrechnung erhalten Sie das Honorar, minus der bereits gezahlten Abschläge, ausbezahlt.

Die Abrechnungsnachweise finden Sie in Ihrem Arztportal unter www.arztportal.net

www.arztportal.net